Tuote

Varausjärjestelmä

Enkoran varausjärjestelmä tarjoaa työkalut tilojen, laitteiden ja muiden resurssien varaamiseen. Käyttäjät näkevät saatavuuden ja tekevät varaukset itse verkossa. Hallinto voi ohjata prosessia silloin kun se on tarpeen.

🔸 Vähemmän manuaalista työtä – automatisoitu varausjärjestelmä keventää hallinointityötä.
🔸 Monta varauskanavaa – käyttäjä voi tehdä varauksen selaimella, itsepalvelupisteeltä tai OnTheMove-sovelluksesta.
🔸 Hallittu resurssien käyttö– reaaliaikainen data näyttää mitä tiloja käytetään, milloin ja kenen toimesta.

Käyttökohteet

  • Kuntosalit ja liikuntakeskukset: tilavuorot, kentät, ryhmäliikunta
  • Uimahallit ja kylpylät: uintivuorot, vesiliikunta, varattavat tilat
  • Terveydenhuolto ja sairaalat: tutkimushuoneet, neuvottelutilat
  • Koulut ja oppimisympäristöt: luokkatilat, salit, auditoriot, välineet
  • Toimistot ja toimitilat: kokoushuoneet, työpisteet, pysäköinti
  • Varattavat ulkotilat: venepaikat, toripaikat

Ominaisuudet

Kattaa kaikki varaustyypit: Järjestelmä kattaa tila-, resurssi-, tunti- ja kurssivaraukset yhdessä alustassa. Käyttäjä voi varata sekä yksittäisiä että vakiovuoroja, ja toistuvien vuorojen hakuprosessi voidaan automatisoida. Järjestelmään voi tehdä rajattoman määrä varauksia.

Yksinkertainen varausten selaus ja hallinta: Intuitiivisen käyttöliittymän kielivaihtoehtoina on suomi, ruotsi ja englanti. Käyttäjä voi tehdä varaukset omalla laitteella verkkoselaimessa, Enkora OnTheMove- mobiilisovelluksessa tai itsepalvelupisteellä toimipaikassa.

Ohjattu asiakaspolku: Kirjautuminen onnistuu käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai vahvalla tunnistautumisella verkkopankkitunnuksilla, ja varauksen voi maksaa heti verkkomaksuna. Kun varausjärjestelmä on yhdistetty kulunvalvontaan, saa asiakas myös pääsytunnisteet heti.

Monipuolinen raportointi: Helppokäyttöinen asiakastietojen hallinta valaisee palveluiden ja käytön käyttäytymismalleja. Raportit auttavat optimoimaan tilojen käyttöastetta, suunnittelemaan kapasiteettia ja ohjaamaan ylläpitoa todellisen tarpeen mukaan.

Joustava integrointi: Järjestelmä liittyy saumattomasti esim. laskutukseen, raportteihin ja kirjanpitoon. Reaaliaikainen tietojen synkronointi varmistaa, että käyttäjätiedot ja varaukset pysyvät ajan tasalla kaikissa kanavissa.

Kevyt ylläpito: Ohjelmistopäivitykset tehdään verkon välityksellä, joten huoltohenkilökuntaa ei tarvita paikalle. Hinnastojen muutokset voi tehdä massa-ajona.