Käyttökohteet
- Oppilaitos: Opiskelija saa käyttöönsä kannettavan tietokoneen itsepalvelukaapista vuorokauden ympäri.
- Virasto: Rajattujen käyttäjien dokumenttilaatikko avautuu vain virka‑aikana, ja kaikki käyttö kirjautuu valvontaan.
- Kauppakeskus: Kävijä lainaa lastenrattaat tai pumppukärryn itsepalveluna ja palauttaa ne ilman henkilökunnan tarvetta.
- Tehdas: Arvotyökalut voidaan säilyttää lukittuna ja akku ladattuna, ja käyttöoikeudet rajataan työvuoroihin.
- Kirjasto: Asiakas voi lainata elektroniikkaa, työkaluja tai muita erikoisesineitä ilman tiskiasiointia.
- Hotelli: Vieraat noutaa esimerkiksi adapterin, silitysraudan, varapuhelimen tai lasten tarvikkeita itsepalvelulokerosta.
Miten rajaan kuka voi lainata ja milloin?
Käyttöoikeudet voidaan rajata esim. tietyille henkilöille, ryhmille, kursseille tai työvuoroille, ja ne päivittyvät automaattisesti integraatioiden kautta. Vierailijoille voidaan antaa kertakäyttöinen koodi tai määräaikainen pääsy.
Käyttöajat voidaan sitoa näihin oikeuksiin: Lainaamo voi olla käytössä 24/7 tai vain virka‑aikana, jolloin eri käyttäjäryhmillä on eri aikarajat.
Miten seuraan käyttöastetta?
Inventaario päivittyy automaattisesti, kun esine palautetaan. Järjestelmän raportit näyttävät reaaliajassa lainausmäärät, käyttöasteen ja palautusviiveet. Näin pystyy näkemään, mitkä esineet ovat kysytyimpiä ja minä ajankohtina.
Miten turvallisuus on toteutettu?
Kaikki kaapin avaukset ja esineiden palautukset kirjautuvat lokiin, ja palautusvalvonta voidaan liittää osaksi prosessia. Murtohälytykset voidaan ohjata vartiointiin tai valvomoon. Enkoran älylukot toimivat myös offline‑tilassa, ja synkronoivat tiedot yhteyden palautuessa.
Miten Lainaamo toimii kokonaisuudessa?
Lainaamo integroituu Enkoran kulunvalvontaan, varausjärjestelmään, OnTheMove‑sovellukseen ja raportointiin. Kaikki avaukset, palautukset ja käyttöoikeusmuutokset näkyvät siksi näissä järjestelmissä heti ilman erillisten, manuaalisten siirtojen tarvetta.
Miten ratkaisu skaalautuu?
Lainaamoa voidaan laajentaa modulaarisesti yhdestä lokerikosta laajoihin monipaikkaisiin kokonaisuuksiin. Käyttö onnistuu toimii silloinkin yhdellä tunnisteella, ja tarvittaessa RFID‑tunniste tai vierailijakoodi riittää.
