Kulunvalvonta voi koskea yksittäistä laitettakin

Kulunvalvonta on totuttu yhdistämään rakennusten oviin ja portteihin: kuka saa liikkua missäkin tilassa. Yhä useammin kulunvalvonnalla hallitaan kuitenkin pääsyä käyttämään älylukittua esinettä tai kalustetta.

Kohteita voi olla moninaisia – avainkaapista yrityksen yhteiskäyttöiseen 3D-tulostimeen. Kaikkien käyttöä halutaan kontrolloida yhtä luotettavasti kuin rakennuksen pääovea, ja yhtä tehokkaana itsepalveluna.

Esimerkkinä kauppakeskus

Julkisessa tilassa kaikki voivat käyttää yhteiskäyttöisiä resursseja, yleensä maksua vastaan. Esimerkiksi kauppakeskuksessa voidaan tarjota mahdollisuutta säilyttää tavaroita kaapissa ostoskierroksen aikana, ladata sähköpyörää, lainata lastenrattaita tai pumppukärryjä, noutaa verkkokauppatilaus pakettilokerosta (click & collect), jne.

Kulunvalvontajärjestelmä mahdollistaa kaikkien näiden kalusteiden tai esineiden lukitsemisen ja avaamisen älylukituksella. Samalla voidaan veloittaa haluttu käyttömaksu ja valvoa, että kohde palautetaan ajallaan. Yksi järjestelmä voi siten palvella useita erilaisia käyttötarkoituksia, ja kaikki ilman erillistä palvelutiskiä.

Yksi käytännön esimerkki tästä on Kauppakeskus Triplan tavarasäilytys, joka toimii nykyisin Enkora SmartLockers-järjestelmällä. Ratkaisu jälkiasennettiin olemassa oleviin lokeroihin, ja se osoittaa, miten itsepalveluna toimiva pääsynhallinta voi parantaa asiakaskokemusta.

Työympäristössä käyttöoikeus perustuu rooliin

Työympäristössä käyttöoikeus määräytyy työtehtävän, vastuun tai pätevyyden perusteella. Järjestelmä tunnistaa käyttäjän ja avaa resurssin vain niille, joilla on voimassa oleva oikeus.

Taustalla on sama teknologia, joka ohjaa esimerkiksi kauppakeskuksen lokeroita. Sillä voidaan hallita lähes minkä tahansa fyysisen kohteen käyttöä. Enkora on toimittanut ratkaisuja muun muassa laitelainaamoihin, joista henkilökunta voi lainata AV-laitteita tai kannettavia tietokoneita. Dokumenttikaappeihin pääsevät käsiksi vain siihen oikeutetut käyttäjät. Coworking-tilassa työpistevaraus voi tuoda automaattisesti käyttöön oman säilytyslaatikon henkilökohtaisille tavaroille.

Tällainen roolipohjainen ohjaus onkin osa riskienhallintaa. Yrityksellä voi olla tuhansien eurojen mittalaite, jota saa käyttää vain koulutettu henkilöstö. Kun käyttöoikeus sidotaan koulutusrekisterin tietoihin, älylukittu laite avautuu vain käyttäjille, joiden pätevyys on voimassa. Jos pätevyys on vanhentunut, älylukko ei avaudu.

Reaaliaikainen lukitus tuo hallinnan sinne, missä sitä ei ennen ollut

Olemme tottuneet hallitsemaan tarkasti digitaalisia käyttöoikeuksia. Nyt tämä ajattelu siirtyy fyysisiin kohteisiin, mikä mahdollistaa uudenlaisia itsepalveluja ja arjen prosessien automatisointeja. Käytetty teknologia taipuu hyvin erilaisiin käyttötarkoituksiin riippumatta siitä, mitä ollaan lukitsemassa.

Artikkelin toimitti Enkoran viestintävastaava Maria Lindberg.